Voor onze afdeling Projectvoorbereiding binnen de W-installatietechniek zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Technisch Administratief Medewerker. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen projectleiding, werkvoorbereiding, leveranciers en opdrachtgevers. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en technische ondersteuning, zodat onze projecten soepel verlopen van voorbereiding tot oplevering.

Jouw werkzaamheden

Als Technisch Administratief Medewerker houd je je bezig met o.a.:
 

• Opstellen en bewaken van de verwerkingsplanning voor diverse projecten;
• In overleg met de werkvoorbereider de benodigde materialen en installaties opgeven;
• Verwerken en bewaken van opdrachten en prijsoverzichten in onze systemen;
• Controleren van tekeningen en documenten op compleetheid, maatvoering en technische haalbaarheid;
• Opstellen van meer- en minderwerkoverzichten, prijslijsten en termijnstaten in overleg met de projectleider;
• Verzorgen van de in- en externe communicatie richting klanten, leveranciers en interne afdelingen;
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van projecten en het samenstellen van montagemappen, overdrachtsdossiers en tekeningen voor nazorg;
• Zorgdragen voor correcte rapportages en digitale archivering;
• Relatiebeheer met opdrachtgevers en leveranciers;
• Bijdragen aan de verbetering van processen en procedures binnen de afdeling.

• Een salaris dat is afgestemd op je kennis en ervaring;
• 25 verlof- en 13 ADV dagen op fulltime basis;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Naar wens en in overleg cursussen, opleidingen en trainingen;
• Sporten met korting tot 40% via Bedrijfsfitness Nederland;

• € 1500, – bruto bonus voor het aanbrengen van een nieuwe collega.

 Impact op vandaag én morgen

• Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een organisatie met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Deze betrokkenheid komt onder andere tot uiting in de TBI Klimaattrein, het TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds. Wanneer je bij TBI in vaste dienstverband komt te werken, kunnen jouw kinderen (vanaf de middelbare school) mogelijk in aanmerking komen voor een studietoelage via het TBI Studiefonds. Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen.
  

Giesbers Installatiegroep vindt zijn oorsprong in 1975, opgericht door Joop Giesbers en Joop van der Graaf als een bescheiden bedrijf met slechts 3 monteurs. In 1994 kwamen de aandelen geheel in de handen van de familie Giesbers. Door de jaren heen heeft Giesbers Installatiegroep zijn dienstverlening uitgebreid met de toevoeging van afdelingen, zoals WKO (Warmte Koude Opslag) en Loodgieter. Indrukwekkend is de groei van het bedrijf naar 278 medewerkers. Deze groei duidt niet alleen op zakelijke succes, maar ook op de capaciteit om een groot aantal medewerkers te leiden en te inspireren.
 
Giesbers Installatiegroep is een organisatie met een rijke geschiedenis en toekomstgerichte visie.

Wat vragen wij?

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Affiniteit met installatietechniek (ervaring in W-installaties is een pré);
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met ERP-systemen;
• Proactief, flexibel en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Klaar om te bouwen aan de toekomst?

Klik op de sollicitatiebutton en vul het digitale formulier in. Is er een match? Dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een kennismakingsgesprek.

Heb je vooraf nog vragen over deze functie of de procedure? Neem dan contact op met Jenise Franken via 06- 28255737.

We hopen je snel te spreken!